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Pautas para cumplir con el RGPD dentro de una empresa

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09 Marzo 2020 2069 votos

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El 25 de mayo entró en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, con el objetivo de regular y controlar los datos personales y confidenciales de terceras personas por parte de las empresas, teniendo que aplicar una serie de medidas que garanticen su cumplimiento.

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), nace como una normativa creada por la Unión Europea y destinada para regular el trato de los datos confidenciales de terceras personas, que hasta ahora no tenían ningún tipo de regulación y se podían utilizar al antojo de las empresas.

 

En España, el RGPD sustituye a la antigua Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), y establece una serie de medidas que garantizarán la protección de los datos confidenciales, y que a continuación, te vamos a contar.

Con el RGPD, las empresas tienen nuevas obligaciones

La llegada del RGPD deja una serie de nuevas obligaciones para las empresas, directamente relacionadas con ampliar los derechos de los usuarios respecto al tratamiento que se hace de sus datos, para así garantizar su confidencialidad y que nadie podrá acceder a dicha información sin su consentimiento.

Ahora las empresas de la Unión Europea están obligadas a identificar y analizar cualquier posible riesgo relacionado con el tratamiento de datos de sus clientes, proveedores o empleados. Una de las medidas es realizar un inventario en el que se tengan en cuenta todas las actividades que participen en este proceso.

Asimismo, cuando se detecte cualquier mínimo riesgo, será obligatorio realizar una Evaluación de Impacto sobre la Protección de Datos (EIPD), para analizar las posibles consecuencias de estos riesgos y buscar las mejores soluciones.

Para ello lo más recomendable es contratar los servicios de una empresa protección de datos especializada, que sepa asesorarte y guiarte para tomar las mejores decisiones, cumplir con el RGPD y evitar las importantes sanciones que supone su incumplimiento, las cuales te mostraremos a continuación.

Sanciones por incumplimiento del RGPD

Cualquier empresa que no cumpla con las directrices del RGPD y no garantice la seguridad de los datos de sus clientes, proveedores o clientes, podrá enfrentarse a importantes sanciones económicas de hasta el 4% de la facturación anual, o 20 millones de euros, en los casos más graves.

De esta forma, las sanciones se endurecen fuertemente, ya que las sanciones con la antigua LOPD oscilaban entre los 900 y 60.000 euros como máximo, lo que supone un importante incremento.

Pasos para cumplir el RGPD

Lo primero y más importante para cumplir el RGPD es obtener el consentimiento de los contactos para el tratamiento de sus datos, teniendo que dejar claro el uso que se va a hacer de ellos.

Ahora no se podrá utilizar ningún dato si antes no ha sido verificado su uso. Esto es importante especialmente para las tiendas online y páginas web, que deben incluir formularios con casillas de verificación que no deje ningún tipo de duda para los usuarios.

En https://protecciondedatosempresas.net/rgpd-prestashop/ están especializados en adaptar páginas web y tiendas online al RGPD, siendo una buena opción para garantizar su cumplimiento y evitar sanciones.

Esto es obligatorio tanto para nuevos clientes como para aquellos que ya tenían una relación con la empresa, informándoles sobre los cambios introducidos y de los usos que se vayan a hacer de sus datos. Para ello, lo más eficaz es preparar una campaña de e-mail marketing que permita llegar a todos los usuarios a la vez de forma cómoda y sencilla.

Lo más importante es que la solicitud para acceder a datos resulte totalmente clara para los usuarios y no genere dudas, ya que de lo contrario, la medida adoptada no será válida, corriendo el riesgo de sufrir una sanción por incumplimiento del RGPD.

De modo que si tienes una empresa y todavía no la has adaptado al nuevo Reglamento General de Protección de Datos, es importante que comiences cuanto antes, ya que de lo contrario estarás incumpliéndolo y podrás sufrir una sanción que ponga en riesgo la viabilidad de tu negocio o proyecto.

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