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No existen excusas para no dominar la estrategia del e-mailing

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Comunicados | 15 Septiembre 2021 | 1130 votos
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La plataformas online especializadas  ayudan a transitar en el proceso de enviar mensajes masivos de forma precisa y así poder llegar al público objetivo de forma efectiva. Las plantillas de ejemplo facilitan la elaboración de  los mensajes, dependiendo de la meta que se quiera alcanzar

 

El envío de correos electrónicos se mantiene como una de las formas más directas y aceptadas para el intercambio de comunicación formal, de negocios y para el contacto personal, debido a que revisten un carácter más serio que usar las redes sociales, por ejemplo. Este hecho lo convierte en la herramienta perfecta de marketing para captar clientes, generar aceptación hacia una marca o promover las ventas.

No se trata simplemente de enviar mensajes digitales de forma masiva, el emailing es una estrategia de comunicación digital que procura establecer nexos con clientes y personas interesadas, con el propósito de dar a conocer ofertas, promocionar una determinada marca o producto. Se trata de enviar mensajes masivos, de forma bien estudiada, para causar un efecto determinado.

Las plataformas online especializadas facilitan la ejecución de las estrategias de emailing para hacer más preciso el proceso de envío de correos masivos de forma adecuada, con el fin de asegurarse que el mensaje llegue y evitar que caigan en la carpeta de spam o correo no deseado.

Entre los beneficios que brindan este tipo de plataformas, está la segmentación para el envío de miles de correos o la gestión de miles de contactos de forma gratuita, entre otras ventajas. Además, el análisis de los destinatarios y generar newsletters sin limitaciones, son otras estrategias que pueden encontrarse en los diferentes planes.

Ejemplos que sirven de gran apoyo

El emailing debe ser una estrategia bien estudiada, con mensajes redactados adecuadamente, para así obtener los resultados esperados. Una buena idea para comenzar a usar esta estrategia es fijarse en ejemplos de mailing para poder guiarse en la elaboración de boletines y mensajes necesarios en diferentes situaciones, es decir, conocer la mejor manera de dirigir los envíos masivos para obtener el efecto que se desea. 

El uso de plantillas ejemplo deja fluir las ideas en los momentos en los que la inspiración falla. Estos ejemplos son tomados de campañas reales que funcionan para el envío de correos destinados a reforzar o crear una relación con los clientes, o con el fin de aumentar las ventas.

Con inspiración o sin ella, por medio de las plantillas se pueden crear campañas de mailing sin complicación alguna. La idea es fijarse en la forma que otras personas han gestionado sus campañas exitosas, es decir, construir teniendo como base lo que aplicaron personas con más experiencia.

Editor en bloque

Algunas de las plantillas están basadas en startups reales, de forma que el proceso es guiado por un editor de boletines de fácil gestión. Los usuarios de estas plataformas especializadas cuentan con un editor en forma de bloques que se arrastran y sueltan para añadir al boletín las partes que se quieran. 

Muchas veces, las trabas para comenzar el proceso de envío de mensajes masivos tiene que ver con la redacción del contenido, y para eso están las plantillas copy o textos pre-redactados, que orientan sobre la mejor forma de poder llegar al público objetivo. Son escritos ideados para situaciones específicas, donde solo hace falta agregar detalles en espacios vacíos para luego enviarlos.

A todo esto se le puede incorporar la función de compartir en redes sociales, que permite que al leer algún feed en la web se puedan hacer envíos automáticos. Además, existe la posibilidad de realizar test A/B sobre los asuntos de las newsletters o los remitentes, gestionar la personalización de envíos de mensajes a determinados remitentes, así como gestionar las respuestas automáticas. 

Guía en cada paso

Es natural que en el proceso de aplicación del envío de correos masivos aparezcan dudas, aunque se trate de un proceso sencillo. Para despejar cualquier punto que no esté claro, las plataformas cuentan con asesoría online para responder cualquier inquietud que se pueda presentar en el proceso.

En el caso del uso de plantillas, es posible contar con instrucciones claras sobre la forma adecuada de emplearlas. Aunque se trate de un proceso de ‘copiar y pegar’, se pueden necesitar indicaciones sobre los espacios a rellenar o los cambios que se pueden hacer, entre otras recomendaciones para lograr el mejor efecto posible.

Las plantillas ofrecen ejemplos con los espacios completos para tener una imagen del resultado final, esto puede ayudar mucho a realizar el proceso de manera eficiente. Cuando la intención es organizar campañas más creativas o únicas, el texto puede ser creado completamente como nuevo, es una decisión de quien lo realiza; lo que es aconsejable, es que se haga una revisión cuidadosa del contenido, para evitar errores, además de lograr una redacción natural.

Tipos de campañas       

Las plantillas de ejemplo están elaboradas para responder a diferentes circunstancias y distintos tipos de campañas. Están las referidas newsletters o boletines informativos, que son formas de mantener informados a los clientes sobre noticias de la empresa o la introducción de nuevos productos, entre otros aspectos. Los boletines pueden ser formas creativas de incentivar ventas y presentar temas de interés que inviten a comprar los productos de una marca.

Otro tipo de campaña es la de promoción de ventas. Una manera de hacerlas más atractivas es limitar las ofertas por un tiempo determinado, dirigir los mensajes a un público con preferencias o acciones determinadas, por ejemplo.

Existen campañas para ofrecer productos o información para una determinada ocasión y otros que procuran generar fidelidad hacia la marca. También existen campañas que están basadas en información, no con el propósito de vender, sino de mejorar la imagen de la empresa, emitir mensajes corporativos o establecer vínculos con la comunidad de la empresa. 

Es recomendable revisar todas las alternativas que las plataformas ofrecen para hacer más sencillo el proceso de envío de mensajes masivos. El cuidado de los detalles y el seguimiento puede marcar la diferencia entre una campaña exitosa y una que no lo sea. También es fundamental disponer de una base de datos con destinatarios que realmente estén interesados en recibir los mensajes, para que se genere una interacción real y provechosa. 

Categoría: Comunicados
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